Een op de drie werknemers negeert regels voor thuiswerken

Een aanzienlijk deel van de Nederlandse werknemers negeert de afspraken die hun werkgever heeft gemaakt over thuiswerken. Uit cijfers blijkt dat een op de drie werkenden zich niet aan de regels houdt. Dat is opmerkelijk, aangezien de meeste bedrijven inmiddels wel beleid hebben opgesteld over het aantal dagen dat men op kantoor wordt verwacht.

Bij ongeveer een kwart van de organisaties zijn er vaste kantoordagen afgesproken. Iets meer dan 40 procent van de werkgevers hanteert een richtlijn voor het aantal dagen dat werknemers 'hun gezicht moeten laten zien'. Desondanks leeft een derde van de werknemers deze afspraken niet na. De naleving blijkt dus een stuk lager dan de mate waarin bedrijven regels hebben opgesteld.

Nederlanders minst gezagsgetrouw

De bevindingen sluiten aan bij het beeld dat Nederlanders in vergelijking met andere nationaliteiten het minst gezagsgetrouw zijn. Waar in veel landen strikte naleving van bedrijfsregels gebruikelijk is, lijken Nederlandse werknemers vaker hun eigen afweging te maken. Dit roept vragen op over de effectiviteit van formele richtlijnen en de behoefte aan een meer flexibele benadering.

Het is niet duidelijk of het gaat om een bewuste keuze of dat andere factoren een rol spelen, zoals werkdruk of persoonlijke omstandigheden. Wel is duidelijk dat werkgevers worstelen met de handhaving van hun beleid. Sommige bedrijven kiezen ervoor om de regels niet streng te handhaven, uit vrees voor weerstand of omdat ze vertrouwen op de verantwoordelijkheid van hun medewerkers.

Verschil tussen vaste dagen en richtlijnen

Er lijkt een verschil te zijn tussen bedrijven die vaste kantoordagen hebben ingesteld en bedrijven die met een algemene richtlijn werken. Bij een kwart van de bedrijven met vaste dagen is de verwachting duidelijker, maar nog steeds houdt een deel van de werknemers zich er niet aan. Bij de ruim 40 procent met een richtlijn is de naleving mogelijk nog lastiger te controleren, omdat er geen harde afspraken zijn.

De cijfers suggereren dat de mate waarin regels worden nageleefd niet alleen afhangt van de duidelijkheid ervan, maar ook van de cultuur binnen een organisatie. Een cultuur van vertrouwen en wederzijds respect kan ertoe leiden dat werknemers zich meer verantwoordelijk voelen, terwijl strikte controle juist weerstand kan oproepen.

Implicaties voor werkgevers en werknemers

Voor werkgevers betekent dit dat zij zich moeten afvragen hoe zij omgaan met de kloof tussen beleid en praktijk. Het simpelweg opleggen van meer regels lijkt niet effectief, gezien de huidige cijfers. Wellicht is het beter om in gesprek te gaan met werknemers over hun behoeften en verwachtingen, en om gezamenlijk tot werkbare afspraken te komen.

Voor werknemers kan het negeren van regels op termijn gevolgen hebben, bijvoorbeeld als de werkgever besluit om de controle op te voeren of zelfs sancties op te leggen. Tegelijkertijd laat de praktijk zien dat veel werknemers productief kunnen zijn vanuit huis en dat strikte kantoortijden niet altijd nodig zijn voor goede resultaten.

De discussie over thuiswerken is nog volop gaande. Duidelijk is dat de huidige regels niet door iedereen worden nageleefd en dat zowel werkgevers als werknemers moeten zoeken naar een balans die recht doet aan de wensen van beide partijen.